Công thức là trái tim của Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công thức phổ biến nhất: SUM, AVERAGE, COUNT, và IF.

1. SUM - Cộng Tổng

SUM là hàm dùng để cộng tất cả các số trong một range.

=SUM(A1:A10)

• Cộng tất cả các số từ A1 đến A10
• Bạn có thể cộng nhiều ranges: =SUM(A1:A10, C1:C10)
• SUM bỏ qua các ô trống và chữ
• Ví dụ: Nếu A1=10, A2=20, A3=30, thì =SUM(A1:A3) = 60

2. AVERAGE - Tính Trung Bình

AVERAGE là hàm dùng để tính giá trị trung bình của các số trong một range.

=AVERAGE(B1:B5)

• Tính trung bình của B1, B2, B3, B4, B5
• AVERAGE = Tổng / Số lượng
• Bỏ qua ô trống khi tính
• Ví dụ: Nếu B1=10, B2=20, B3=30, thì =AVERAGE(B1:B3) = 20

3. COUNT - Đếm Số Lượng

COUNT là hàm dùng để đếm số lượng ô chứa số trong một range.

=COUNT(C1:C10)

• Đếm số ô chứa số từ C1 đến C10
• COUNTA đếm cả ô chứa chữ
• COUNTIF đếm ô thỏa điều kiện
• Ví dụ: Nếu C1=5, C2="text", C3=10, thì =COUNT(C1:C3) = 2

4. IF - Điều Kiện

IF là hàm dùng để kiểm tra một điều kiện và trả về kết quả khác nhau.

=IF(D1>100, "Cao", "Thấp")

• Nếu D1 > 100, trả về "Cao", nếu không trả về "Thấp"
• Bạn có thể lồng IF: =IF(D1>100, "Cao", IF(D1>50, "Trung bình", "Thấp"))
• Các toán tử: = (bằng), <> (khác), > (lớn hơn), < (nhỏ hơn)
• Ví dụ: =IF(E1="Đạt", "Qua", "Không qua")

5. SUMIF - Cộng Có Điều Kiện

SUMIF là hàm dùng để cộng các số thỏa một điều kiện nhất định.

=SUMIF(F1:F10, ">50", G1:G10)

• Cộng các giá trị trong G1:G10 nếu F1:F10 > 50
• Điều kiện có thể là: ">50", "=Đạt", "<100"
• Rất hữu ích cho phân tích dữ liệu

Kết Luận

Những công thức này là nền tảng của Excel. Hãy thực hành bằng cách tạo một bảng dữ liệu và thử tất cả các công thức này!